Maatregelen aangekondigd n.a.v. Nationale Veiligheidsraad 12/03/2020

Naar aanleiding van de Nationale Veiligheidsraad die werd gehouden op 12 maart 2020 zijn er nu extra maatregelen geponeerd.

Voor wat betreft de handelszaken valt het volgende te noteren:

  • Alle activiteiten worden geannuleerd. Ongeacht of het gaat om openbare of privé activiteiten en ongeacht hun omvang;
  • Discotheken, cafés en restaurants blijven gesloten;
  • Hotels kunnen open blijven, maar zullen hun restaurantgedeelte moeten sluiten;
  • Zaken die hun voeding via thuisbezorging of drive-in kunnen aanleveren, kunnen dit blijven doen;
  • Winkels blijven open tijdens de week en sluiten tijdens het weekend;
  • Voedingswinkels en apotheken blijven open tijdens de week en het weekend, maar worden gevraagd hun hygiëne aanbevelingen te verhogen;

Voor werkgevers :

Men blijft oproepen om zoveel als mogelijk telewerken in te zetten.

Het openbaar vervoer blijft functioneren, maar men vraag u te beperken tot noodzakelijke verplaatsingen en zoveel mogelijk gebruik te maken van glijdende werkuren, om de diensten niet te overbelasten.

U kan de informatie terugvinden op de website van de premier.

https://www.premier.be/nl/coronavirus-fase-2-gehandhaafd-overgang-naar-de-federale-fase-en-bijkomende-maatregelen


Pour nos clients francophones, nous vous renvoyons au lien ci-dessous, où vous trouverez des informations adaptées.
https://www.info-coronavirus.be/fr/

source: http://blog.be.accountants/fr/article/coronavirus-document-informatif-pour-les-employeurs/7036


Tenslotte is er ook een hulplijn omtrent economische maatregelen: 0800/120.33

Verminderde activiteit ten gevolge van coronavirus: wat kan u doen?

Situaties voor werkgevers

Werknemers die in quarantaine geplaatst worden, kunnen overmacht inroepen.

(enkel de gevallen waarin de werknemer zelf niet ziek is, maar wel in quarantaine zit)

De werknemer dient zo snel mogelijk zijn werkgever te verwittigen.

Door het inroepen van overmacht wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst geschorst.

De afwezigheid van prestaties heeft de afwezigheid van loon tot gevolg, maar onder bepaalde voorwaarden kan de werknemer een uitkering genieten van de RVA wegens tijdelijke werkloosheid.

Het is de werkgever die de overmacht zal inroepen en het werkloosheidsbureau hiervan op de hoogte zal moeten stellen door middel van een aangifte.

Werknemer komt terug uit risicogebied

U mag een medisch attest vragen aan zulke werknemers. Echter, als vaststaat dat de werknemer niet arbeidsongeschikt is, zal u hem de toegang tot de werkvloer niet kunnen weigeren.

U kan echter wel beslissen dat de werknemer thuis moet werken gedurende een periode of hem in een apart lokaal tewerk te stellen.

Werknemer die ziek is

Indien u merkt dat een werknemer ziek is, mag u hem/haar vragen om, met het oog op de veiligheid van de andere medewerkers, naar huis te gaan.

Voor werknemers die ziek zijn als gevolg van het coronavirus, gelden de gewone regels zoals bij enige andere ziekte.

Tijdelijk gebrek  aan werk

Een werkgever kan ook overmacht inroepen wanneer hij in een situatie terecht komt waardoor hij zijn personeel niet tewerk kan stellen.

Hier zijn, al naargelang de situatie, de mogelijkheden tijdelijke werkloosheid wegens overmacht, of economische werkloosheid.

U kan in dat geval terecht bij uw lokaal RVA kantoor voor de aanvragen.

>> Tijdelijke werkloosheid wegens overmacht:

  • wanneer je onderneming afhankelijk is van import uit China of andere risicogebieden;
  • een werknemer zit vast in het buitenland door de corona maatregelen;
  • een werknemer zit in quarantaine.

>> Tijdelijke werkloosheid – economische werkloosheid:

  • wanneer je ten gevolge van het coronavirus minder bestellingen hebt of er afspraken worden afgezegd, waardoor je je werknemers niet tewerk kan stellen
  • een onderneming die in moeilijkheden geraakt door onvoorziene omstandigheden gelinkt aan het coronavirus.

Meer informatie voor werkgevers via volgende link: https://werk.belgie.be/nl/nieuws/update-coronavirus-preventiemaatregelen-en-arbeidsrechtelijke-gevolgen

Over de tijdelijke werkloosheid vindt u informatie op de website van de RVA:
https://www.rva.be/nl/nieuws/tijdelijke-werkloosheid-ten-gevolge-van-het-uitbreken-van-het-coronavirus-covid-19-china-en-andere-landen-getroffen-door-de-ziekte-update-15032020


Situatie voor zelfstandigen

Overbruggingsrecht ten gevolge van coronavirus

Zelfstandigen die geconfronteerd worden met een gedwongen onderbreking ten gevolge van het coronavirus, kunnen beroep doen op de derde pijler van het overbruggingsrecht indien aan alle voorwaarden voldaan is.

Zowel de quarantaine van de zelfstandige zelf als andere situaties waardoor de zelfstandige zijn activiteit moet onderbreken, zoals:

  • Werknemers in quarantaine;
  • Leveringen onderbroken;
  • Vermindering van de activiteit;
  • ….

Er wordt nu gewerkt aan een wetsvoorstel om deze derde pijler flexibeler te maken om hem ten volle te benutten voor de gevolgen van het coronavirus.

In afwachting van de goedkeuring van dit wetsvoorstel heeft de minister alvast details gegeven over de voorziene maatregel:

De zelfstandige die gedwongen wordt om zijn activiteit te onderbreken wegens overmacht zal rechts hebben op een financiële uitkering tussen

25% en 100% van het bedrag van de maandelijkse financiële uitkering, afhankelijk van het aantal periodes  opeenvolgende kalenderdagen waarin hij onderbreekt .

De maatregel zal dienen voor gevallen vanaf 1 maart 2020.

Het is nu afwachten tot de maatregel definitief wordt. Wij zullen u hiervan op de hoogte houden.

UPDATE 16/03/2020

Horecazaken die nu verplicht dienen te sluiten dienen hun overmacht niet meer te staven wanneer ze tijdelijke werkloosheid aanvragen.

Winkels die in het weekend moeten sluiten kunnen enkel een aanvraag indienen voor economische werkloosheid. Indien zij nog niet door de Minister zijn erkend als onderneming in moeilijkheden op grond van uitzonderlijke gebeurtenis, kunnen in afwachting van die erkenning een aanvraag doen voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht.

Aanvragen voor tijdelijke werkloosheid wegens overmacht, kunnen slechts worden toegestaan tot en met 03/04/2020.

Leveranciers van horecazaken (PC 302) kunnen ook tijdelijke werkloosheid aanvragen wegens overmacht.

Nieuwe adviezen voor ondernemingen om verspreiding van het coronavirus tegen te gaan

Om de verspreiding van het coronavirus te vertragen heeft de regering aangepaste adviezen geformuleerd. Er wordt gevraagd om flexibiliteit te voorzien in de organisatie van het werk, waar mogelijk. ODB brengt u hierbij op de hoogte van de laatste aanpassingen:

  • het toestaan van thuiswerk, indien mogelijk, en technologie inzetten om vergaderingen op afstand te organiseren;
  • het uitstellen van niet dringende meetings of ze op een alternatieve manier organiseren;
  • het toestaan van flexibiliteit in de werkuren zodat een betere spreiding ontstaat in het gebruik van het openbaar vervoer;
  • de werkomgeving blijvend alert maken op ziektesymptomen en de principes van de basishygiëne;
  • de mogelijkheid te voorzien om regelmatig de handen te kunnen wassen met aangepaste voorzieningen zoals papieren doekjes, afsluitbare vuilbak, e.a.;
  • personeel dat ziek is of zich ziek meldt, vragen om thuis te blijven;
  • het annuleren van ‘indoor’ massa evenementen van meer dan 1000 personen (afdwingbaarheid is voorlopig de bevoegdheid van de lokale besturen).

Meer informatie of een update van de laatste nieuwe maatregelen kan u terugvinden op de website van het agentschap innoveren en ondernemen: https://www.vlaio.be/nl/nieuws


Bron: https://werk.belgie.be/nl/nieuws/update-coronavirus-preventiemaatregelen-en-arbeidsrechtelijke-gevolgen

Steunmaatregelen naar aanleiding van het Coronavirus – Covid – 19: Wat kan je doen?

Indien het corona virus een impact heeft op uw onderneming, kan u wellicht beroep doen op de coronasteunmaatregelen die de overheid neemt. Wij zetten voor u de voorwaarden op een rijtje:

Welke ondernemingen?

Wie
Natuurlijke- en rechtspersonen die een ondernemingsnummer hebben, ongeacht hun activiteitensector.

Wanneer
Ondernemingen die daadwerkelijk hinder ondervinden van de verspreiding van het virus en dit kunnen bewijzen*

*Dit bewijs kan geleverd worden door aan te tonen dat er een daling is van het omzetcijfer, een aanzienlijke daling in bestellingen of reservaties of wanneer uw onderneming slachtoffer is van de gevolgen van een kettingreactie met partnerondernemingen.

Opgelet: ondernemingen die, onafhankelijk van het coronavirus, reeds structurele betaalmoeilijkheden kennen, komen niet in aanmerking.

Welke schulden?

  • Bedrijfsvoorheffing
  • Personenbelasting
  • Vennootschapsbelasting
  • Rechtspersonenbelasting
  • BTW

Welke maatregelen?

De maatregelen bestaan uit:

  • Een afbetalingsplan;
  • Vrijstelling van nalatigheidsinteresten;
  • Kwijtschelding van boetes wegens niet-betaling.

Hoe aanvragen?

Indien u een aanvraag wilt doen, gebeurt dit per schuld.

De aanvraag moet ingediend worden op het ogenblik van de ontvangst van het aanslagbiljet of het betaalbericht. En dit ten laatste op 30 juni 2020. Het formulier hiervoor kan u terugvinden op https://odb.solutions/my-documents/my-file/downloads/

Het ingevulde formulier mag u per mail of per brief  rechtstreeks indienen bij het centraal contactpunt voor de maatregelen. Dit is het Regionaal invorderingscentrum bevoegd voor uw woonplaats of maatschappelijke zetel. U ontvangt reactie binnen de 30 dagen na uw aanvraag.

U kan het bevoegde kantoor opzoeken via de kantorengids van de overheid: https://eservices.minfin.fgov.be/annucomp/UI01_16_act03_loadSecondSearch.do?idTqChosenCompetence=501#resultaat

Wanneer niet weerhouden?

  • Schulden die voortvloeien uit fraude komen uiteraard niet in aanmerking.
  • De steunmaatregelen zullen opnieuw ingetrokken worden indien een toegestaan afbetalingsplan niet wordt nageleefd. Mocht u uw afbetalingsplan dus niet kunnen opvolgen is het erg belangrijk dat u de betreffende overheid hiervan tijdig op de hoogte brengt.
  • Tenslotte zal ook de start van een collectieve insolventieprocedure de maatregelen doen vervallen.

Mocht u hieromtrent echter nog bijkomende vragen hebben of nog bijkomende informatie wensen, staan wij uiteraard ter uwer beschikking.

Bron: https://financien.belgium.be/nl/ondernemingen/steunmaatregelen-betreffende-het-coronavirus-covid-19

Wijziging BTW nummer voor Nederlandse eenmanszaken

Tot voor kort gebruikten Nederlandse BTW-plichtigen, die handelen in de hoedanigheid van een natuurlijk persoon ( een eenmanszaak) een BTW-nummer dat deels bestond uit een socialezekerheidsnummer.

Doordat het gebruik van de eigen socialezekerheidsnummer in strijd is met de privacywetgeving, werd besloten vanaf 01 januari 2020 de Nederlandse eenmanszaken een nieuw BTW-nummer toe te kennen.

Indien u zaken zou doen met Nederland, willen wij hier graag uw aandacht vestigen in het kader van uw facturatie.

Bron: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/btw/content/gebruik-vanaf-1-januari-2020-uw-nieuwe-btw-identificatienummer

Belangrijk bericht voor bestaande vennootschappen betreffende de nieuwe vennootschapswetgeving

In mei 2019 werd een volledig nieuwe vennootschapswetboek aangenomen. Dit nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) bevat verschillende wijzigingen voor bestaande vennootschappen, waarvan de dwingende regels op 1 januari 2020 in voege treden.



Naar aanleiding van ons vorig artikel, willen we u graag herinneren aan de zaken die u, ingeval u een BV(BA) heeft, zelf moet aanpassen:

° De benaming van uw vennootschap moet op alle documenten ( briefhoofding, stempels, e-mail handtekening, besteldocumenten, folders, templates …) en websites worden aangepast:

* “Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” wordt vervangen door “Besloten vennootschap”
* “BVBA” wordt vervangen door “BV”

° U bent vanaf 1 januari 2020 niet langer “zaakvoerder” van uw vennootschap, maar “bestuurder”:

Hoewel het hier enkel de terminologie betreft, heeft dit ook effect op het professioneel gebruik van uw benamingen. Alle documenten en websites waarop er naar u verwezen wordt als zaakvoerder vereisen dan ook  de nodige aanpassingen (  e-mail handtekening, stempels, …

° Stopzetting van de ketting aan rechtspersonen-bestuurders:

In de nieuwe regelgeving wil men meer transparantie voorzien in de bestuurdersposten.

Waar het vroeger mogelijk was om een rechtspersoon als bestuurder te hebben, die op haar beurt werd vertegenwoordigd door haar bestuurder, opnieuw een rechtspersoon, is dit vanaf 1 januari 2020 niet langer het geval.
Een rechtspersoon die optreedt als bestuurder van een vennootschap zal verplicht zijn een natuurlijke persoon aan te duiden als vaste vertegenwoordiger.

Indien u nog in de situatie verkeerd zoals hierboven vermeld, gelieve ons dan te verwittigen, zodat wij het nodige kunnen doen om eventuele publicaties voor te bereiden.