Naar aanleiding van het laatste nieuws over het nieuwe Coronavirus (COVID-19) zijn we als kantoor genoodzaakt uitzonderlijke maatregelen te nemen om de verspreiding van de ziekte te voorkomen. Daarom informeren wij u hierbij over de grondslagen van ons noodplan:

– Alle vergaderingen en persoonlijke bezoeken worden, voorlopig, tot en met 3 april geannuleerd en vervangen door conferentiegesprekken;

– Onze kantoren open zullen op basis van “minimale dienstverlening” open zijn. Praktisch gezien betekent dit dat we alleen officiële en boekhoudkundige documenten in onze kantoren kunnen ontvangen;

– Tijdens de hierboven vermelde periode zullen de normale en dagelijkse interacties met onze klanten uitsluitend via e-mail,telefoon en Skype verlopen; er zal een element van ons team zijn dat alle oproepen zal ontvangen, zal beheren en doorsturen naar elke collega;

– We benadrukken dat er op dit moment geen verdachte gevallen van besmetting in ons team zijn; het is voorzien dat al ons team vanuit huis zal werken, zodat de normale omstandigheden van ieders werk zoveel mogelijk gewaarborgd zijn;

– Het is ook belangrijk te onderstrepen dat alle fiscale verplichtingen van onze klanten, binnen het kader van onze functies, verzekerd zijn;

– ODB Solutions beschikt momenteel over een aantal interne procedures die gebaseerd zijn op de nieuwste technologie, zodat we ons snel kunnen aanpassen aan deze realiteit van thuiswerken.

Door de omstandigheden hebben we deze beslissing genomen met als belangrijkste doel het meest waardevolle bezit te garanderen: de goede gezondheid van ons allemaal.

Wij staan uiteraard tot uw beschikking om alle vragen over dit onderwerp te beantwoorden.